Asanaとは・・・?
「タスク・プロジェクト管理ツール」です。
業務で行う下準備の時間を減らし、業務に集中する時間を増やす事が目的です。
仕事の進み具合を会社内で共有しながら自分の業務を管理することができます。
誰が・何を・いつまでするかを共有でき、自分でも簡単に確認することが出来ます。
Basicプランでは自分の作業管理をすることが目的で使用することがメインになるかと思います。
Basicプランは無料です。
Asanaで出来ること
point1.マイタスクを作成し自分のやるべき事の期日を把握することができる
point2.完了タスクが簡単に復活できる
point3.プロジェクトやタスク毎のメッセージのやりとりがスムーズにできる
point4. 仕事のリクエストがしやすくなり、視覚化する事で間違いを防ぐ
point5. プロジェクト毎のカレンダー機能が付いている
point6. 他のサービスとの連携ができる
pointで押さえたことを詳しく説明します
point1→マイタスクとはやることを視覚化できます。自分のやるべき作業と期日を設定することができ、文字にすることで認識度が上がり、やるべき事がはっきりします。
point2→完了したと思っていた作業がまた復活した時に再度タスクを復活できるのでもう一度新しくタスクを作成しなくて済みます。クリック1つで復活します。
point3→仕事のリクエストをAsanaのツールを利用することで視覚化できて、文字に残すことで伝えた!伝えてないなどの意見の相違がなくなります
Point4→プロジェクトやタスク毎にメッセージのやりとりが出来るので、自分が関わっているもので尋ねたいこともここでやり取りできます。
Point5→プロジェクト毎でカレンダーを確認すると誰が・どの期間に何をするかがここを見れば一目で確認できます。関わってるプロジェクトの全体的なスケジュールが確認できます。
Point6→他のサービスとの連携ができるのがとても便利です。
連携できるツールも様々あります。https://asana.com/ja/apps
生産性ツールで迷っている方は無料プランでAsanaをぜひお試し下さい。
無料でも充分な機能が備わっていて、
操作や編集が簡単なのが続けやすいポイントかと思います。